Nach vielen Jahren gehört der klassische Vereinsausweis ab sofort der Vergangenheit an. Diese Entscheidung ist gut überlegt und erfolgt vor allem mit Blick auf eine moderne, effizientere und nachhaltigere Vereinsverwaltung.
Nach Rücksprache mit dem Software-Hersteller Elvis, der zahlreiche Sportvereine bei der Mitgliederverwaltung unterstützt, zeigt sich: Physische Mitgliedsausweise werden inzwischen von den meisten Vereinen nicht mehr genutzt. Auch wir möchten diesen Schritt gehen und unsere Prozesse weiter digitalisieren.
Künftig wird der bisher digital versendete Eintrittsbrief bei einer Neuaufnahme erweitert. Neben den persönlichen Stammdaten erhalten neue Mitglieder darin künftig auch eine Übersicht über ihre konkreten monatlichen Beiträge. Damit schaffen wir mehr Transparenz und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand durch wiederkehrende Nachfragen zur Zusammensetzung der Beiträge.
Darüber hinaus möchten wir den Willkommensbrief stärker nutzen, um unseren neuen Mitgliedern den Einstieg in den Verein zu erleichtern. Neben wichtigen Informationen zur Mitgliedschaft werden wir künftig auch auf weitere Angebote unseres Vereins hinweisen – beispielsweise auf unsere Gaststätte und die Kegelbahnen. Zusätzlich wird aufgezeigt, wo auf unserer Homepage die jeweiligen Ansprechpartner sowie die Sportangebote der einzelnen Abteilungen zu finden sind. Die gesamte Aufnahme und Bestätigung der Mitgliedschaft erfolgt bereits digital, sodass jedes neue Mitglied seine Mitgliedschaftsbestätigung auf diesem Weg erhält.
Warum wird der Vereinsausweis abgeschafft?
Der bisherige Vereinsausweis erfüllt in der Praxis kaum noch eine Funktion. Eine Kontrolle der Teilnahme an Sportstunden über den Ausweis findet nicht statt und wäre auch nur schwer sinnvoll umzusetzen. Viele kennen es aus eigener Erfahrung: Ein Ausweis liegt irgendwo zu Hause, wurde verlegt oder ist gerade nicht griffbereit, wenn man ihn benötigt.
Hinzu kommt: Auch nach einem Vereinsaustritt kann ein ehemaliges Mitglied den Ausweis weiterhin besitzen – selbst wenn wir bisher darum gebeten haben, diesen zurückzugeben. Da der Ausweis zudem kein Ablauf- oder Gültigkeitsdatum besitzt, wäre eine zuverlässige Kontrollfunktion ohnehin nicht gewährleistet.
Ein jährlicher Versand neuer Ausweise für inzwischen rund 4.200 Mitglieder wäre außerdem weder wirtschaftlich noch nachhaltig. Der Aufwand für Druck, Falten, Kuvertieren und Versand steht in keinem sinnvollen Verhältnis zum tatsächlichen Nutzen.
Auch für die Nutzung unseres Parkplatzes benötigen wir den Vereinsausweis nicht. Hier setzen wir weiterhin auf eine angemessene Kontrolle durch unsere Hausmeister sowie die Einhaltung der geltenden Regeln.
Mit der Abschaffung des Vereinsausweises gehen wir einen weiteren Schritt in Richtung einer zeitgemäßen Vereinsorganisation: weniger Papier, weniger Verwaltungsaufwand und dafür mehr digitale Informationen und Service für unsere Mitglieder.